Algemene voorwaarden
De onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op alle cliënten die gebruik maken van de diensten die VitaFitness aanbiedt.
Artikel 1. Toepasselijkheid
Door inschrijving bij VitaFitness verklaart u zich akkoord met de voorwaarden en regels zoals hieronder staan beschreven. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle leden van VitaFitness. De algemene voorwaarden worden beschikbaar gesteld bij inschrijving. U wordt geacht de algemene voorwaarden te hebben gelezen en begrepen voordat u uw inschrijving heeft afgerond. Voor minderjarigen (onder de 16 jaar) is een handtekening van een ouder of een andere wettige vertegenwoordiger verplicht.
Artikel 2. Lidmaatschap
Het lidmaatschap wordt gedefinieerd als een contract van onbepaalde duur waarbij het lid gerechtigd is om deel te nemen aan het aantal lessen dat behoort tot hun specifieke lidmaatschap. Het lidmaatschap is strikt persoonlijk en is niet overdraagbaar.
Artikel 3. Lidmaatschapskosten
Ieder lid betaalt de kosten die behoren bij hun specifieke lidmaatschap. U betaalt in maandelijkse termijnen via SEPA automatische incasso. Het lid dient zorg te dragen voor een probleemloze betaling van de lidmaatschapskosten van VitaFitness.
Bij niet tijdige ontvangst door VitaFitness van de verschuldigde termijnen, om welke reden dan ook (bijvoorbeeld onvoldoende saldo, stornering, etc.), wordt de incasso nogmaals aangeboden. Indien je, ook na in gebreke te zijn gesteld met een termijn van vijftien dagen, alsnog niet aan je betalingsverplichting voldoet, ben je in verzuim en worden de wettelijke incassokosten in rekening gebracht.
Artikel 4. Duur en beëindiging van het lidmaatschap
Lidmaatschappen worden voor onbepaalde tijd afgesloten en automatisch verlengd voor een periode van één maand tegen de tarieven die gelden op het moment van verlenging. Voor het lidmaatschap geldt een opzegtermijn van 1 maand, ingaande per de eerste van de volgende maand. Opzeggingen dienen per e-mail te worden ingediend. Lidmaatschappen kunnen per maand worden geannuleerd tenzij dit anders vermeld wordt bij inschrijving (bijvoorbeeld bij speciale aanbiedingen). VitaFitness behoudt zich het recht voor om zonder opgaaf van reden het contract op ieder moment te ontbinden.
​
Artikel 5. Herroepingsrecht
Voor lidmaatschappen die via de website van VitaFitness zijn gesloten geldt een bedenktijd van veertien kalenderdagen. Het lid heeft gedurende die termijn de mogelijkheid om het lidmaatschap kosteloos te herroepen via e-mail aan vitafitness.contact@gmail.com. Als u, op eigen verzoek, tijdens deze periode gebruik maakt van de diensten van VitaFitness en u maakt vervolgens gebruik van het herroepingsrecht, dan bent u een evenredige vergoeding verschuldigd voor de periode waarin u gebruik heeft gemaakt van de diensten van VitaFitness.
Artikel 6. Tussentijdse wijzigingen in lidmaatschap tijdens de lidmaatschapsperiode
Leden kunnen op elk moment van lidmaatschap veranderen.
Het is echter niet mogelijk om een lidmaatschap te upgraden, downgraden, annuleren of pauzeren tijdens een maand die al is gestart, m.u.v .het herroepingsrecht, eventuele wijzigingen in het lidmaatschapstype worden van kracht aan het begin van de volgende abonnementsperiode.
​
Artikel 7. Lidmaatschappen pauzeren
Lidmaatschappen kunnen op elk moment tijdens het actieve lidmaatschap worden gepauzeerd. De minimale duur van een lidmaatschapspauze is 1 maand. Een pauzestation van een lidmaatschap kan alleen starten op de 1e dag van de volgende abonnementsperiode van 1 maand en moet uiterlijk 10 dagen voor het begin van de eerste periode van de lidmaatschapspauze per e-mail worden ingediend. Een lidmaatschap kan niet voor onbepaalde tijd worden onderbroken en leden moeten een begindatum opgeven voor wanneer hun lidmaatschap weer wordt geactiveerd. Als er minder dan 10 dagen voordat het lidmaatschap weer actief wordt, geen communicatie is over een startdatum, wordt het lid automatisch gefactureerd op de 1e dag van de volgende maand zonder de mogelijkheid van restitutie.
Artikel 8. Lessen
VitaFitness behoudt zich het recht voor om het rooster aan te passen en om lessen uit te stellen of te annuleren zonder recht op restitutie of financiële compensatie in verband met officiële feestdagen, vakantietijd, ziekte van een coach en onvoorziene omstandigheden of gebeurtenissen. Je mag er van uit gaan dat VitaFitness zorg draagt voor een passende oplossing waarbij lessen, al dan niet op een ander tijdstip, binnen, buiten of online worden gegeven.
Artikel 9. Gedrag van de leden
Leden dienen zich te houden aan de huisregels van VitaFitness. Leden mogen de materialen of faciliteiten niet misbruiken. Leden zijn aansprakelijk voor nalatige of opzettelijke schade aan eigendommen. Onaanvaardbaar, ruw of agressief gedrag kan leiden tot beëindiging van het lidmaatschap. Coaches zijn verantwoordelijk voor de lessen en hebben daarom het volledige gezag.
Artikel 10. Aansprakelijkheid
Het beoefenen van iedere sport kan risico’s met zich meebrengen. Deelname aan het programma is vrijwillig en op eigen risico. VitaFitness kan niet aansprakelijk gehouden worden voor enig letsel, blessure of ongeval van welke aard dan ook, ontstaan voor, tijdens of na een bezoek aan de VitaFitness training. VitaFitness verwacht dat u voldoende gezond bent om de trainingen te kunnen volgen. Als klant bent u zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van eventuele medische toestemming om te gaan sporten bij VitaFitness of daarbuiten. VitaFitness voert daar geen controle op uit en gaat bij verschijnen op een training uit van een goede gezondheid. VitaFitness aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van uw persoonlijke eigendommen die u meebrengt naar de training.
Artikel 11. Foto- en videomateriaal
Leden van VitaFitness geven toestemming om foto’s die tijdens de trainingen gemaakt worden te gebruiken voor marketingdoeleinden. Mocht het lid hier niet van gediend zijn dan wordt verwacht dat het lid dit kenbaar maakt bij de desbetreffende coach.
Artikel 12. Privacy en gegevensopslag
VitaFitness respecteert uw privacy en wij zorgen er dan ook voor dat de persoonlijke informatie die u aan ons doorgeeft wordt verwerkt in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevens bescherming (AVG). U kunt hier meer over lezen in het privacy statement van VitaFitness op www.vita-fitness.nl. VitaFitness verwerkt uw persoonsgegevens op een wijze en voor de doeleinden zoals hieronder nader omschreven.
VitaFitness verwerkt persoonsgegevens voor de doeleinden: facturatie, debiteurenadministratie, klachtenafhandeling en geschillenbeslechting, voor markt onderzoek en commerciële doeleinden zoals verkoopactiviteiten met betrekking tot de diensten van VitaFitness en/of diensten van derden die te maken hebben met de diensten van VitaFitness. U heeft een inzage, correctie en verzetrecht met betrekking tot de van uw verwerkte persoonsgegevens, evenals het recht op verwijdering van uw gegevens. VitaFitness kan voor een inzage en/of het doorvoeren van correcties en/of voor het behandelen van een verzet kosten in rekening brengen tot het wettelijk maximum. U kunt een bezwaar tegen verwerking van uw persoonsgegevens, en verzoeken tot inzage, correctie, verzet en/of verwijdering, richten aan VitaFitness.
Artikel 12. Overige bepalingen
Op deze algemene voorwaarden en alle overeenkomsten door of met VitaFitness aangegaan, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing
Alle gevallen en/of situaties waarin bovenstaand reglement niet voorziet, worden uitsluitend door de directie van VitaFitness beoordeeld en beslist. VitaFitness behoudt zich het recht om de huisregels en algemene voorwaarden te allen tijde te wijzigen.